無論您從事什么業(yè)務(wù)，停機(jī)都將造成巨大損失，我們都非常熟悉與設(shè)備故障相關(guān)的直接成本，例如利潤(rùn)損失，團(tuán)隊(duì)士氣低落以及公司聲譽(yù)受損，但是您是否考慮過間接成本的影響？該清單很長(zhǎng)，但是可能包括加班工資，罰款和罰款以及錯(cuò)過的截止日期。本文興迪源機(jī)械重點(diǎn)介紹減少這些間接因素引起的停機(jī)成本的技巧。
通過計(jì)劃性和預(yù)防性維護(hù)可以避免某些導(dǎo)致停機(jī)的故障，而其他故障是不可預(yù)測(cè)的，總會(huì)有最好的規(guī)劃無法預(yù)測(cè)的問題和失敗。提高生產(chǎn)率和盈利能力的關(guān)鍵是最大程度地減少工作現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)中斷，這些壯舉可以通過溝通和問責(zé)來實(shí)現(xiàn)。如果您希望提高標(biāo)準(zhǔn)并減少企業(yè)的停機(jī)時(shí)間，請(qǐng)參考以下提示：
一、準(zhǔn)備好維護(hù)解決方案：
準(zhǔn)備和組織是獲利的關(guān)鍵，首先，當(dāng)您依靠過程設(shè)備執(zhí)行工作時(shí)，準(zhǔn)備工作非常重要，盡管有些工作是不可避免的，但是您可以通過一些預(yù)想而減少意外故障的發(fā)生。因此，即使在您發(fā)現(xiàn)問題之前，也必須確保專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，這是絕對(duì)必要的。
二、信息共享：
在任何工作環(huán)境中，交流都是必不可少的，從上到下，信息流應(yīng)保持恒定。這種溝通的一個(gè)關(guān)鍵組成部分是定期召開員工會(huì)議，無論是在您的團(tuán)隊(duì)還是在工作伙伴中，召開員工會(huì)議都是在短時(shí)間內(nèi)傳播大量重要信息的好方法。
例如，讓維護(hù)團(tuán)隊(duì)和運(yùn)營(yíng)部門定期開會(huì)，討論在項(xiàng)目與生產(chǎn)運(yùn)行之間或停機(jī)期間計(jì)劃維護(hù)的時(shí)間。當(dāng)兩個(gè)小組通過共享此重要信息進(jìn)行溝通和一起工作時(shí)，減少停機(jī)時(shí)間的機(jī)會(huì)就會(huì)大大增加。
這并不意味著您需要將團(tuán)隊(duì)聚集在一起進(jìn)行一個(gè)小時(shí)的調(diào)查，這意味著要以準(zhǔn)備好的議程和專心的態(tài)度準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)都被迫及時(shí)出現(xiàn)，關(guān)注并推動(dòng)工作，畢竟，每個(gè)人都有重要的工作要做。
召開簡(jiǎn)短而透徹的會(huì)議，討論項(xiàng)目，計(jì)劃和公司文化，這不僅有助于提高生產(chǎn)率，還可以提高士氣并且還可以減少停機(jī)時(shí)間。
三、問責(zé)制：
當(dāng)您想從工作關(guān)系中獲得最大收益時(shí)，問責(zé)制至關(guān)重要。讓自己，您的員工和您的業(yè)務(wù)伙伴（分包商等）對(duì)他們的工作質(zhì)量和所遵守的時(shí)間表負(fù)責(zé)，更重要的是，讓他們知道責(zé)任從一開始就是根本。
當(dāng)所有團(tuán)隊(duì)成員都在有效地溝通其任務(wù)時(shí)，每個(gè)人都應(yīng)該知道自己的職責(zé)，并期望他們履行職責(zé)，從經(jīng)理到技術(shù)員再到辦公室助理，整個(gè)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)該承擔(dān)起自己的職責(zé)。
如果沒有明確的責(zé)任感，任務(wù)和項(xiàng)目的質(zhì)量和及時(shí)性可能會(huì)下滑，這種質(zhì)量損失還會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)和您公司的整體聲譽(yù)產(chǎn)生不利影響，保持問責(zé)制是確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都在努力完成分配的任務(wù)的最佳方法，從而減少了停機(jī)時(shí)間。
四、第一次做就可以減少停機(jī)時(shí)間：
如果您的工作人員必須不斷地重做他們的任務(wù)，那么您的項(xiàng)目將無法進(jìn)行，對(duì)嗎？重新分配任務(wù)是導(dǎo)致工作場(chǎng)所利潤(rùn)損失的最常見原因之一，這會(huì)減慢給定項(xiàng)目的總體進(jìn)度，并可能給整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來不便。
這并不意味著您應(yīng)該期望您的員工在零監(jiān)管的情況下就可以成功完成項(xiàng)目，向公司的每個(gè)成員傳達(dá)準(zhǔn)確，合理的期望以獲取最佳結(jié)果是至關(guān)重要的。
為了了解這些規(guī)格，請(qǐng)確保您了解客戶的期望，大多數(shù)客戶確切地知道他們想要什么，有些人可能需要一點(diǎn)刺激才能到達(dá)那里，但大多數(shù)人都知道他們?cè)趯ふ沂裁?，與您的客戶公開溝通以建立期望，然后將這些期望清晰地傳達(dá)給您的員工，以便每個(gè)人都在同一頁(yè)面上。
五、遵守時(shí)間表：
守時(shí)和及時(shí)是每個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，準(zhǔn)確概述工作對(duì)您業(yè)務(wù)的幾乎每個(gè)方面都有積極影響。
適當(dāng)安排的項(xiàng)目使財(cái)務(wù)方面更容易繪制和執(zhí)行，更重要的是，當(dāng)該項(xiàng)目的每個(gè)方面都被規(guī)劃出時(shí)，責(zé)任和質(zhì)量將更易于維護(hù)。
時(shí)間線是衡量整個(gè)工作進(jìn)度的有效工具，從一開始，建立時(shí)間表并確保項(xiàng)目的每個(gè)成員（從客戶到您的員工）都在同一頁(yè)面上非常重要。
